Проведення переговорної процедури – це один з прикладів того, що в торгах також можуть бути винятки, коли може допускатися проведення спрощеного формату. На сьогодні, виняток у вигляді переговорної процедури може допускатися лише в тому випадку, коли є вже винесене рішення зі сторони тендерного комітету. Важливо, щоб воно було винесено з підписанням відповідного протоколу.
Переговорна процедура часто зустрічається на всіх електронних майданчиках і українська енергетична біржа не стала тому виключенням. Для більш детального ознайомлення з біржовими котируваннями та іншою інформацією, що може бути великою перевагою для учасників торгів, ви можете перейти сюди https://www.ueex.com.ua/exchange-quotations/natural-gas/ й знайти всі ці відомості за лічені хвилині.
Чим відрізняється формат переговорної процедури
Коли мова заходить про такий варіант домовленостей, всі чітко розуміють, що це лише виняток, який допускається як заміна відкритим торгам. Варто також нагадати ще й про такий формат як проведення конкурентного діалогу, що також досить часто зустрічається на електронних майданчиках.
Що стосується відмінностей саме переговорної процедури, то тут можна звернути увагу відразу на декілька цікавих моментів:
- Відсутність етапу аукціону – проведення переговорною процедури проходить в спрощеному вигляді і такий формат не потребує якихось додаткових раундів, де кожен учасник може робити якісь свої пропозиції;
- Немає потреби в публікації тендерного пакету – це ще одна досить вагома умова, що дає можливість користувачеві значно зекономити свій час, який зазвичай витрачається на те, щоб підготувати пакет документів та внести його до системи;
- Відведений термін – якщо все йде згідно регламенту і замовник зацікавлений в придбанні певної продукції, та ця процедура може бути закінчена в той же самий день;
Варто зазначити, що сам організатор переговорної процедури в праві перевіряти потенційних учасників на відповідність деяким основним критеріям.
- Наявність якісного обладнання та матеріально-технічної бази, яка може знадобитися для того, щоб виконати всі умови, прописані в договорі;
- Наявність штату працівників, що мають достатній рівень кваліфікації та знань для того, щоб виконувати обов’язки, якими їх можуть наділити в результаті проведення переговорної процедури;
- Досвід – важливою умовою є наявність документів, які можуть підтвердити, що компанія раніше брала участь в схожих проектах та може гарантувати якість та стовідсоткове виконання взяти на себе зобов’язань.
Переговорна процедура – це майже ті ж самі торги, але є одна серйозна відмінність – це робота лише з одним користувачем. Відповідно, замовник має можливість напряму обговорити всі основні моменти, що дає можливість відразу ж загострити увагу на основних моментах.
Чому потрібно брати участь в торгах через систему ПроЗорро
Формат торгів, аукціонів й тендерів – це не щось нове і подібні процедури були не менш популярними й до створення системи ПроЗорро.
Різниця лише в тому, що проведення аукціонів було виключно оффлайн-процедурою. Це означає, що для участі в будь-якому форматі торгів, потрібно було готувати повний пакет документів та нести його до певного кабінету, оформляти всі належні папери й таким чином готуватися до проведення аукціону
Сьогоднішній формат – це можливість не просто зекономити час, але й гарантувати повну прозорість процедури, чого вдається досягти завдяки системі ПроЗорро.
Проявляється це відразу в декількох основних моментах:
- Публікація оголошень – з самого початку, інформація про лоти потрапляє саме до центральної бази системи ПроЗорро. Вже після того, які ці оголошення перевіряються системою на відповідність всім критеріям, вони направляються до всіх акредитованих електронних майданчиків;
- Надання переліку акредитованих майданчиків – центральна база даних дає можливість користувачам особисто обрати, яким ресурсом вони будуть користуватися для того, щоб взяти участь в торгах. Всі запропоновані сервіси є перевіреними ресурсами, яким можна довіряти;
- Оприлюднення результатів – це ще один фактор, за рахунок якого вдається досягнути прозорості всіх процедур. Після закінчення торгів і укладання угоди, замовник зобов’язаний завантажити до системи ПроЗорро звіт про укладання угоди та виконання умови підписаного договору.
Великою перевагою системи ПроЗорро є той факт, що база даних дає змогу зберігати інформацію про всіх учасників, Їх пропозиції, переможців, замовників, скарги та інші важливі відомості протягом багатьох років.
Це означає, що в будь-яку хвилину можна легко підняти з архівів інформацію про будь-які закупівлі.